Согласие на обработку персональных данных

• Версия 1.0
• Утверждено 09.09.2026
• Ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ

Ниже приведён текст согласия на обработку персональных данных, которое субъект персональных данных даёт Оператору при направлении материалов и (или) регистрации на сайте econferences.ru. Согласие даётся путём проставления отдельной отметки в соответствующем поле формы, отделённой от иных отметок, либо путём направления Оператору подписанного текста согласия.

Согласие на обработку персональных данных

1. Субъект персональных данных

Я, фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, зарегистрированный(-ая) по адресу: адрес регистрации по месту жительства, контактный адрес электронной почты: e-mail, контактный телефон: телефон (далее — «Субъект»),

действуя своей волей и в своём интересе, свободно, добровольно и в отношении конкретных, определённых ниже целей, даю настоящее согласие на обработку своих персональных данных.

2. Оператор, получающий согласие

Настоящее согласие предоставляется также лицу, осуществляющему обработку персональных данных по поручению Оператора: ООО «Бегет» (хостинг-провайдер, Российская Федерация) — в объёме, необходимом для размещения и функционирования информационной системы Оператора.

3. Цели обработки персональных данных

Согласие даётся в целях:

1. приёма направленных мною материалов к рассмотрению, их регистрации, проверки на заимствования и организации научного рецензирования;
2. заключения и исполнения договора об участии в научной конференции и публикации материалов, заключаемого путём акцепта Публичной оферты, размещённой по адресу econferences.ru/offer/, включая выставление счёта, приём оплаты организационного взноса и ведение бухгалтерского и налогового учёта;
3. редакционной подготовки и публикации принятых материалов в электронном сборнике конференции в открытом доступе, присвоения цифрового идентификатора объекта (DOI), архивирования опубликованных материалов и передачи метаданных публикации в индексирующие и агрегирующие системы;
4. направления мне информационных сообщений о статусе заявки и ходе оказания услуг (уведомлений о поступлении материала, результатах рецензирования, выставленном счёте, публикации и присвоении DOI);
5. оформления и выдачи электронного сертификата участника конференции;
6. рассмотрения моих обращений и ведения переписки, связанной с оказанием услуг;
7. исполнения Оператором обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации.

4. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

• фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе в транслитерации латиницей;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• страна и город;
• организация (место работы или учёбы), аффилиация;
• должность;
• учёная степень и (или) учёное звание;
• идентификатор ORCID (при наличии);
• сведения, содержащиеся в направленных мною материалах и относящиеся ко мне;
• сведения об оплате организационного взноса (сумма, дата, назначение платежа, реквизиты плательщика в объёме, отражённом в платёжном документе);
• содержание переписки с Оператором.

5. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

Я даю согласие на совершение Оператором следующих действий с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка осуществляется автоматизированным и смешанным способом — с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

Я подтверждаю, что уведомлён(-а) о передаче моих персональных данных третьим лицам, перечисленным в разделе 7 Политики обработки персональных данных, размещённой по адресу econferences.ru/privacy/, и даю согласие на такую передачу.

6. Согласие на трансграничную передачу

Я даю согласие на трансграничную передачу моих персональных данных в объёме метаданных публикации и полного текста опубликованного материала:

• в Швейцарскую Конфедерацию — Zenodo (Европейская организация по ядерным исследованиям, CERN), в целях долговременного архивирования;
• в государства — члены Европейского союза — OpenAIRE AMKE, в целях агрегации метаданных публикаций открытого доступа;
• в Соединённые Штаты Америки — Crossref (Publishers International Linking Association, Inc.) в целях регистрации DOI и Google LLC (Google Scholar) в целях индексации опубликованных материалов.

Я уведомлён(-а) о том, что Соединённые Штаты Америки не входят в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, и что настоящее согласие даётся в порядке пункта 1 части 4 статьи 12 152-ФЗ.

7. Публикация материалов

Я уведомлён(-а) о том, что публикация принятого материала в открытом доступе влечёт распространение части моих персональных данных, и что такое распространение осуществляется на основании отдельного согласия, оформляемого в соответствии со статьёй 10.1 152-ФЗ и размещённого по адресу econferences.ru/consent-distribution/. Настоящее согласие само по себе не является согласием на распространение персональных данных.

8. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует со дня его подписания (проставления отметки в форме) до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3, либо до дня отзыва согласия Субъектом — в зависимости от того, какое событие наступит ранее.

Я уведомлён(-а) о том, что прекращение действия настоящего согласия не влечёт прекращения обработки персональных данных в тех случаях, когда обработка осуществляется на ином правовом основании, предусмотренном 152-ФЗ, а именно:

• в отношении сведений, связанных с исполнением договора об участии и публикации, — в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте и о налогах и сборах (5 лет);
• в отношении метаданных и полного текста уже опубликованного материала — бессрочно, как неотъемлемой части научной записи.

9. Порядок отзыва согласия

Настоящее согласие может быть отозвано мною в любое время (часть 2 статьи 9 152-ФЗ) путём направления Оператору письменного заявления об отзыве:

• по адресу электронной почты info@econferences.ru;
• либо в письменной форме по адресу места нахождения Оператора: [уточняется].

Заявление об отзыве должно содержать фамилию, имя, отчество Субъекта, сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта в информационной системе Оператора (адрес электронной почты, номер заявки либо наименование материала), и прямое указание на отзыв согласия.

В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку моих персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, указанных в разделе 8 настоящего согласия.

10. Заявления Субъекта

• Я подтверждаю, что до дачи настоящего согласия ознакомлен(-а) с Политикой обработки персональных данных Оператора, размещённой по адресу econferences.ru/privacy/, и с содержанием моих прав, предусмотренных статьёй 14 152-ФЗ.
• Я подтверждаю, что персональные данные, сообщаемые мною Оператору, являются достоверными, и обязуюсь своевременно уведомлять Оператора об их изменении.
• Если мною указаны соавторы, я подтверждаю, что получил(-а) согласие каждого соавтора на передачу Оператору его персональных данных и на их обработку в указанных целях, и обязуюсь довести до сведения соавторов содержание Политики обработки персональных данных Оператора.
• Настоящее согласие дано мною свободно, своей волей и в своём интересе.